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La salle: cahier des charges

 
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parislot
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 MessagePosté le: Sam 22 Sep 2018 - 23:14    Sujet du message: La salle: cahier des charges Back to top

 Salut à tous,


Vous avez dû remarquer que Daryl nous a ouvert un espace dédié à l'organisation de "la rencontre 10 ans du forum"   Nous avons un peu plus de 20 GD intéressés mais pour aller plus loin il faut assez rapidement répondre à deux questions: où et quand? Et sur les 2 c'est le "où" qui est le plus compliqué: il faut trouver une salle 


Sur ce post je vous propose d'échanger sur les généralités à ce sujet et de poser vos questions. Nous comptons sur Cheetah31 et 24H Jouef qui ont l'habitude pour nous donner de bonnes idées   Dès que vous avez une piste chaude vous pouvez ouvrir un autre post pour nous indiquer le lieu, les caractéristiques et envoyer quelques photos.


Il faut réunir les critères suivants:


- accès: c'est simple; il faut une sortie d'autoroute ET une gare (si possible TGV) à proximité, disons 30km max.
- géographie: j'ai tracé vite fait des lignes sur une carte de France pour ce qui me semble être assez central. Bien entendu ce n'est pas figé. Il est possible de le faire en dehors des lignes mais il faut vraiment que la ville soit très accessible (je pense par exemple à Marseille, Bordeaux, Nantes, Lille, Strasbourg...)





- surface: je me suis basé sur le plan de la nouvelle salle des 24H Jouef qui fait environ 140m2. Pour des circuits 1/43 c'est suffisant. Si c'est beaucoup plus grand on prend aussi  Mr. Green
- équipements: toilettes bien sûr, coin cuisine si possible. Le must serait d'avoir des douches. Les gymnases sont parfait mais pour la période visée (printemps) ils sont très pris. Il faut aussi de grandes tables et des chaises. Pour les tables il en faut beaucoup car les circuits sont posés dessus. Idéalement il faut avoir l'autorisation de manger sur place. J'oubliais: il faut l'électricité pour brancher les circuits 
- prix: c'est là que tout se complique   Il faut absolument viser le gratos; au pire une participation symbolique. Pas évident sachant que nous ne sommes pas une association locale. Si vous connaissez le Maire de votre commune n'hésitez pas à lui indiquer que l'événement sera ouvert au public avec initiation au slot pour les enfants. Au 24H de Villeneuve-Loubet il y a parfois quelques curieux qui passent et à qui les participants donnent avec plaisir quelques infos.
- les dates: un week-end de printemps. Je pense qu'il faut éviter les vacances scolaires et les week-end prolongés car il y a trop de monde sur les routes. Il faudrait disposer de la salle le vendredi pour tout installer. Tout devrait être démonté, rangé, nettoyé dimanche soir.
- point impératif: il faut au moins un GD sur place et il faut être prêt à s'investir car le local de l'étape aura du boulot   
C'est tout ce qui me vient à l'esprit pour l'instant. N'hésitez pas à poser vos questions et au travail 
 
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 MessagePosté le: Sam 22 Sep 2018 - 23:14    Sujet du message: Publicité Back to top

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